熙菱大讲堂┃ 如何安全、合规、高效使用好AI工具？

2026年度熙菱大讲堂第一期

4月8日，2026年度熙菱大讲堂第一期活动如期举行。熙菱信息（维权）(股票代码：300588)保密总监简新民、安全分析工程师刘鑫担任本次培训导师，围绕AI工具使用保密管理及安全管理办法等内容开展专题分享与宣贯，旨在全面提升全员在ai应用中的安全意识与行为规范。熙菱信息集团董事长何岳、总裁岳亚梅以及来自五地的300余名员工，通过线下现场参会与线上视频连线的方式共同出席了此次会议。

开场发言：

将安全合规使用AI

作为重要职业素养

当下，人工智能正深刻改变着工作方式、提升工作效率与专业能力，但与此同时，也带来了新的安全挑战与管理课题。董事长何岳在培训开场发言中，结合公共安全领域因AI使用不当导致泄密的典型案例，深刻强调“数据安全无小事”，并提出三点明确要求：一是严守数据安全底线，坚决杜绝任何泄密行为。无论主观故意还是疏忽大意，AI使用过程中若发生数据泄露，不仅会损害客户与公司的切身利益，更会让相关责任人面临严重的法律后果。二是摒弃侥幸心理，筑牢数据安全防线。即便经过脱敏处理的数据，若处理不到位也可能被监管部门拦截；国家保密局、网信办等部门对公安行业敏感数据的监测严密、响应迅速，全体员工务必时刻绷紧安全之弦，不可有丝毫松懈。三是拥抱AI更要坚守安全边界。熙菱信息作为专注于大数据智能应用服务的企业，安全是发展的前提与根基。我们既要主动拥抱AI、用好AI以提升生产力，更必须严守使用边界与合规底线。希望全体员工将安全合规使用AI作为重要职业素养，把数据安全意识融入工作的每一个环节，让安全成为全体员工的基本自觉和熙菱文化基因，转化为公司的核心竞争力，为企业高质量发展和社会价值创造贡献力量。

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主题分享：

以常态化预防

严守AI工具使用保密红线

随后，保密总监简新民围绕《智驭AI风险筑牢保密防线——2026年数字化时代AI泄密案例警示与员工行为指南》主题作专题分享。他表示，随着AI技术深度融入日常工作，生成式AI已成为新的数据泄露高发渠道，“小龙虾泄密”“Excel数据泄露”“核心数据误输入AI”等典型案例的发生，根源在于数据主权模糊、非人类身份泛滥、推理链不可控等问题。针对如何安全合规使用AI工具，他建议：个人层面需坚守“不喂秘、不授权、不点奇”的“三不原则”，严格执行“问来源、问意图、查输出”的“两问一查”操作规范，实现AI使用全流程风险管控；单位层面应强化案例警示教育，建立AI工具白名单机制，完善数据脱敏流程，着力培育全员AI安全文化。简新民因此也发出号召，以常态化预防严守保密红线：一是明确AI为工具而非替身，其可辅助提升工作效率，但不能替代员工的独立思考与关键决策，所有AI生成成果最终必须由本人严格审核把关；二是认清保密是底线而非负担，相关管理制度的出台，本质是守护个人职业安全与单位核心利益，规范的审核流程更是为员工职业生涯保驾护航；三是养成保密习惯方能不留遗憾，泄密后果一旦发生便无法挽回，最好的补救就是从源头防范，将保密意识融入日常、刻进习惯、落到实处。

制度宣导：

实现AI安全有序应用

最后，安全分析工程师刘鑫对《熙菱信息集团AI工具使用安全管理办法》进行宣导。该办法旨在推动AI技术深度融入日常工作与开发流程，在明确安全边界的基础上，鼓励员工规范使用AI工具，提升工作效率与业务能力，实现AI安全有序应用。办法明确“鼓励使用、坚守底线、分级管理、人工复核、责任到人、持续优化”六大原则，按照风险等级将适用业务划分为L1涉密级、L2核心级、L3内部一般级、L4公开级四个层级，分别制定了签署AI合规使用承诺书、数据脱敏、人工复核、对话记录留存、最小化授权、知识产权与第三方合规等共性要求，以及对应各级别的差异化使用规范。同时，办法进一步明确了自动检测、随机抽查、专项审计、安全审计等监管措施的执行频次、责任主体与覆盖范围，确保公司员工及外包人员均能安全、合规使用AI工具。

此次大讲堂强化了全员数据安全与保密意识，明确了AI工具合规使用的行为准则与操作规范。下一步，熙菱信息将以此次培训为契机，持续常态化开展AI安全、数据保密等专题培训，不断完善AI工具使用安全管理体系，推动安全合规理念深入人心，为熙菱高质量发展筑牢数据安全屏障，助力在推动数字化、智能化转型道路上稳步前行。

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熙菱信息(股票代码：300588)成立于1992年，是一家专注于大数据智能应用服务的国家级专精特新“小巨人”企业，构建“新疆+上海”双总部、“西安+北京”双中心，辐射全国的战略布局，为政企用户提供大数据智能应用全生命周期服务。成立30多年来，胸怀科技报国梦想，秉承“让大数据说话，使社会更智慧”的核心使命，以自主研发的数字化全生命周期服务工具链——盖娅大数据智能开放平台为支撑，融合AI大模型能力，布局“公共安全、网络和数据安全、数字经济”三大业务板块，提供一系列行业数据智能应用软件，赋能情报智能化、决策智能化。截至目前证券开户流程及平台选择，业务覆盖全国30多个省、市、自治区和东南亚等海外地区，累计输出7500余套解决方案，服务500余家政府机构及事业单位，最长服务客户达20余年，单产品年数据分析量10000亿+，曾在多个国家级创新试点示范项目和上海进博会、杭州G20峰会、北京冬奥会等多个国家级重大科技保障任务中留下熙菱足迹。